Bunia, Zaire
Phone: xxx-xxx-xxxx
Email: xxx@xxxx.xxx
Looking For: Economie
Occupation: Business and Finance
Degree: Professional Degree
Career Level: Experienced
Languages: Français
Highlights:
Skills:
Officier Finance 05/10/2022 - current
NRC, Bunia, Ituri Zaire
Depuis 2022 Jusqu'à nos jours je travailles comme Officier finance et administration avec NRC
A. Apporter un support dans la formation de l’équipe Locale
Apporter une formation adéquate aux staffs d’autres départements en rapport avec le règlements et procédures de NRC et ceux des donateurs.
B. Finances, Budgets et comptabilité
- Superviser les activités de gestion financière du bureau de d’attache
- Veille à ce que toutes les transactions des dépenses effectuées dans le bureau soient enregistrées avec une documentation adéquate ;
- Exécuter le traitement des factures dans le délais impartis
- Veille à ce que les dépenses non facturables fassent l’objet d’un examen approfondi et soient maintenues à un niveau minimal ; sensibilise également le personnel aux principes des couts admissibles et des couts non admissibles
- Procéder au paiement de la petite caisse ;
- Veiller au classement des pièces comptables et à l’archivage des tous les autres documents susceptibles de servir de soubassement ;
- Procéder à l’élaboration de la demande de fonds hebdomadaire afin que toutes les activités ne souffrent pas de manque de liquidité ;
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Assistant Administratif et Financier 09/01/2020 - 09/30/2022
ADSSE, Bunia, Ituri Zaire
Industry: ONG
Nous avons travaillé dans cette organisation dans le domaine de finance et Administration
a) Finance
- Examiner et conseiller sur la validation des budgets du projet et des accords de subvention ;
- Examiner et conseiller sur les modifications budgétaires ou les demandes d’extension avec frais ou sans frais selon les cas ;
- Suivi régulier avec les partenaires de mise en œuvre pour obtenir des rapports financiers ;
- Assurer le suivi du décaissement des fonds et du remboursement des soldes des staffs ;
- Examiner des accords de subvention et des documents justificatifs pour en assurer l’exactitude, la cohérence, le caractère raisonnable et le respect du règlement financier et du règlement de gestion financière de l’organisation ;
- Effectuer des contrôles financiers ponctuels conformément aux modalités opérationnelles de ADSSE
b) Administration et RH
- Fournir des conseils et une assistance à d’autres fonctionnaires pour des questions relatives à l’administration générale et aux voyages ;
- Aider à la résolution des problèmes administratifs qui se posent au jour le jour et éventuellement, prendre part aux discutions concernant les procédures et pratiques nouvelles et révisées relatives aux voyages ;
- Interpréter et évaluer les incidences des changements et présenter des recommandations sur les mesures de suivi ;
- Assister le chargé de l’administration dans le processus de renouvellement des contrats de gardiennage et loyer ainsi que les lettres d’entente en mettant en place et à jour une base des données incluant toutes les informations pertinentes--
Assistant Administratif et Financier 03/10/2017 - 05/31/2020
Malteser International, Bunia, Ituri Zaire
Industry: ONG
Nous avons travaillé dans le domaine administratif et financier
a) Finance
- Préparer le budget hebdomadaire, mensuel et trimestriel des partenaires locaux ;
- Former les partenaires sur la procédure d’engagement de dépense du projet par apport à la procédure du Bailleur et de l’organisation ;
- Approvisionner la caisse de la base et faire le suivi des avances des partenaires et des agents ;
- Mettre en œuvres les outils financiers et de gestion préconisés par la coordination ;
- Rédiger le reporting et expédition de la comptabilité mensuelle à la coordination ;
- Superviser la saisie des dépenses dans le Logiciel Comptable SAGA ;
- Assurer la réconciliation de différents comptes banques avec les journaux des caisses ;
- Recueillir, analyser et enregistrer les opérations comptables, conformément aux politiques et procédures de Malteser International;
b) Administration et RH
- Etablir périodiquement des fiches techniques par voiture et inventaire et tous le véhicules du projet ;
- Gérer la police d’assurance et renouvellement annuel des vignettes gratuites pour les véhicules du projet ;
- Suivre des visites techniques des véhicules du projet ;
- Gérer les fournitures de bureau pour le projet ;
- Tenir à jour le dossier du personnel National et calculer, payer les salaires des agents
- Superviser la capitalisation des données liées à la gestion du personnel et superviser le suivi ;
- Contrats de travail et le paiement des salaires Accompagner les chefs de projet dans la définition des profils de poste de leurs équipes, participer aux recrutements--
Université Pédagogique Nationale 10/2011 - 10/2016
Kinshasa , Kinshasa, Zaire
Degree: Bachelor's Degree
Major:Economie
Nous avons passé 5année à l'Université Pédagogiques Nationale à la faculté des sciences économiques de gestion; option Economie publique
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